Principerklæring for social ansvarlighed og menneskerettigheder

Detlev Louis er gennem årtierne vokset fra et lille motorcykelværksted til Europas største virksomhed for motorcykeltøj og tilbehør. Hans faste tro på motorcyklens store potentiale fik ham til at holde fast i dette. Også selvom andre måske ville have valgt at gå andre gevinstbringende eller nemmere veje. Denne fremsynethed, hans opfindsomhed, men også hans afmålte, ansvarsfulde ageren, parret med hanseatisk pålidelighed, er blot nogle af grundpillerne i hans succes.

Vores virksomhed har nu eksisteret i 85 år. Så der er meget tradition hos Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH. Men for at det lille motorcykelværksted i Hamborg kan blive en international handelsvirksomhed og europæisk markedsleder, har det brug for mere end tradition.

Vi er bevidste om vores virksomhedsansvar, og respekt for menneskerettighederne er en mærkesag for os. Vores handlinger går hånd i hånd med internationalt anerkendte standarder, herunder FN's Global Compact og ILO's (International Labour Organisation) principper.

Social ansvarlighed og ansvarlige indkøb i overensstemmelse med vores Louis-Adfærdskodeks og vores Leverandør-Adfærdskodeks er vigtige komponenter i vores daglige arbejde. Principperne i denne principerklæring afspejles heraf. Det gør os i stand til at skabe bæredygtig, pålidelig og langsigtet vækst og sikre arbejdspladser både nationalt og internationalt. Det er vores ledende princip, at vi altid overholder de gældende lovkrav i alle regioner og lande, hvor vi opererer.

Vi anerkender vores pligt til omhu som en vigtig del af vores forretningsprocesser.

Desuden har vi i vores moderselskab Berkshire Hathaway Inc. en aktionær, der også deler vores værdier.

Denne principerklæring gælder for vores medarbejdere i alle lande og datterselskaber. Med disse standarder forpligter vi alle medarbejdere til at opføre sig ordentligt og lovligt over for kolleger og partnere. Vi forventer, at vores partnere videregiver vores forpligtelse til at respektere menneskerettighederne til deres forretningspartnere, og at de handler etisk og med integritet.

Følgende emner er særligt vigtige for os baseret på vores risikoanalyse:

Vi tolererer ikke børnearbejde eller nogen form for udnyttelse af børn og unge. Minimumsalderen for adgang til beskæftigelse må ikke være lavere end den alder, hvor den obligatoriske skolegang ophører. Nationale love, bestemmelser og forordninger til beskyttelse af børn og unge medarbejdere skal overholdes.

Vi afviser alle former for tvangsarbejde. Tvangsarbejde eller ansættelsesforhold, der indgås under ufrivillige omstændigheder (gældsslaveri, tvangsarbejde, livegenskab, slavearbejde, slaverilignende forhold) er forbudt. Medarbejderens opsigelse af ansættelsesforholdet skal til enhver tid være mulig inden for lovens rammer og må ikke hindres af vilkårlig tilbageholdelse af depositum, identitetspapirer eller lignende. Ingen medarbejdere må direkte eller indirekte tvinges til ansættelse gennem vold og/eller intimidering. Medarbejdere må kun ansættes, hvis de frivilligt stiller sig til rådighed for arbejdsmarkedet.

Enhver form for diskrimination i forbindelse med rekruttering og ansættelse er forbudt. De samme regler gælder for alle medarbejdere – uanset etnisk og social oprindelse, religion, alder, politisk overbevisning, køn, seksuel orientering, medlemskab af en medarbejderorganisation, kaste, nationalitet eller andre personlige karakteristika. Forskelsbehandling af medarbejdere må kun tolereres på grundlag af klart kommunikerede arbejds- og præstationsrelaterede kriterier, der er i overensstemmelse med love/regler/standarder.

Medarbejdere skal beskyttes mod enhver form for forskelsbehandling, der er relateret til deres ansættelse, og som krænker deres foreningsfrihed. Deres ret til at etablere, tilslutte sig eller forlade foreninger og organisationer efter eget valg med det formål at fremme og beskytte medarbejdere og at arbejde for dem skal respekteres. Udøvelsen af arbejdet må ikke forringes. Hvor disse friheder er begrænset ved lov, skal medarbejderne have tilsvarende muligheder for at udøve disse rettigheder inden for virksomheden.

Lønninger og andre ydelser, især sociale sikringsydelser, skal som minimum leve op til de nationale og industrielle standarder og være egnede til at dække medarbejdernes grundlæggende behov. Ulovlige og uautoriserede lønfradrag, uanset form, er forbudt. Medarbejderne skal informeres i en forståelig form om sammensætningen af deres løn. En normal arbejdsuge skal som minimum defineres i overensstemmelse med den lokale arbejdsmarkedslovgivning. Under alle omstændigheder må den normale arbejdsuge ikke overstige 48 timer; ugentligt overarbejde må ikke overstige 12 timer og skal betales med mindst den lovbestemte sats. Overarbejde skal udføres på frivillig basis, men kan beordres inden for rammerne af forhandlede overenskomster. Medarbejderne skal garanteres mindst én fridag (24 timer) om ugen. Forholdene på arbejdspladsen og i produktionsbygningen skal være i en tilstand, der ikke udgør en umiddelbar risiko for medarbejderens liv og lemmer. De nationale bestemmelser om sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen skal overholdes. Branchespecifikke risici for medarbejdernes sundhed og sikkerhed skal undgås eller minimeres. Medarbejderne skal regelmæssigt modtage passende træning. Der skal være rene toiletter og adgang til drikkevand i tilstrækkelige mængder. Hvis der også er soveværelser til rådighed, skal de være rene og sikre.

Beskyttelsen af personoplysninger er meget vigtig for os. Disse anvendes og behandles kun i det omfang, det er tilladt i henhold til love og regler samt interne retningslinjer. Det sikrer en ensartet standard for databeskyttelse og datasikkerhed og skaber de nødvendige rammebetingelser. Vores retningslinjer for informationssikkerhed danner grundlaget for en ansvarlig, lovmedholdelig og etisk korrekt håndtering af alle data og informationer og fastlægger mål, principper, organisatoriske strukturer og foranstaltninger.

Vi stræber efter at opnå en eksemplarisk miljø- og energibalance på verdensplan og er forpligtet til miljøvenlig adfærd i alle vores aktiviteter.  Vi har til hensigt at reducere ressourceforbruget i vores produkters værdikæde gennem genbrugsstyring og brug af genbrugsmaterialer. På denne måde tilstræber vi en omhyggelig brug af ressourcer og en effektiv og økonomisk udvinding af råmaterialer for at undgå eller løbende minimere negative virkninger på miljøet. Leverandører og producenter anmodes om som minimum at opfylde de lovmæssige krav til miljøbeskyttelse.

Hvis det konstateres, at der er risiko for, at vores forretningsaktiviteter forårsager eller bidrager til negativ indvirkning på menneskerettigheder og miljø, handler vi straks. Vores medarbejdere skal rapportere kendte og mistænkte overtrædelser af menneskerettigheder, miljøbeskyttelse, etik og compliance gennem de kanaler, de kender. Vores medarbejdere og partnere kan kontakte vores compliance-afdeling, en ekstern organisation (Navex Global) eller indberette overtrædelser via vores moderselskabs hjemmeside (www.brk-hotline.com).

I tilfælde af rapporter om overtrædelser træffer vi passende foranstaltninger til korrekt afklaring.  Civilretlige og strafferetlige sanktioner afhænger af, hvordan og under hvilke omstændigheder en person har overtrådt denne principerklæring. Hvis der påvises en overtrædelse af lovbestemmelserne, forbeholder vi os ret til at videresende sagen til de ansvarlige myndigheder med henblik på videre behandling. Hvis en situation kræver fortrolighed om en identitet, beskyttes anonymiteten i videst muligt omfang i overensstemmelse med virksomhedens juridiske forpligtelser.

Principperne i denne virksomhedserklæring er forankret i vores adfærd og diskuteres regelmæssigt med nye og eksisterende medarbejdere. Vi er i særlig tæt dialog med vores medarbejdere, hvis aktiviteter er i fokus for de her nævnte risici.

I overensstemmelse med vores rapporteringsforpligtelser og som en del af vores kultur for løbende forbedringer evaluerer og gennemgår vi regelmæssigt implementeringen af denne principerklæring i vores forretningsaktiviteter.

Hamburg, udgave 12/2023, forbehold for trykfejl og mangler.

Hvis du har spørgsmål til principerklæringen, bedes du kontakte vores compliance-team på compliance@louis.de